ราชกิจจาฯ ประกาศ การจัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล

09 ม.ค. 2563

เว็บไซต์ ราชกิจจานุเบกษา เผยแพร่ ประกาศกรมเชื้อเพลิงธรรมชาติ เรื่อง การจัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลตามมาตรา 23 (3) แห่งพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. 2540

เพื่อให้เป็นไปตามมาตรา 23 (3) แห่งพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. 2540 ที่กําหนดให้หน่วยงานของรัฐต้องปฏิบัติเกี่ยวกับการจัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลโดยจัดให้มีการพิมพ์ในราชกิจจานุเบกษา และตรวจสอบแก้ไขให้ถูกต้องอยู่เสมอ ดังนั้น กรมเชื้อเพลิงธรรมชาติจึงจัดให้มีระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลตามพระราชบัญญัติดังกล่าว ดังนี้

(ก) ประเภทของบุคคลที่มีการเก็บข้อมูลไว้ ได้แก่

1. ข้าราชการพลเรือนสามัญ

2. ลูกจ้างประจํา

3. พนักงานราชการ

(ข) ประเภทของระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล

1. ทะเบียนประวัติข้าราชการ (ก.พ.7)

2. แฟ้มประวัติข้าราชการ

3. ระบบฐานข้อมูลคอมพิวเตอร์

(ค) ลักษณะการใช้ข้อมูลตามปกติ - ใช้ในการบริหารงานบุคคลของกรมเชื้อเพลิงธรรมชาติ

(ง) วิธีการขอตรวจดูข้อมูลข่าวสารของเจ้าของข้อมูล

1. เจ้าของข้อมูลยื่นคําขอ (แบบฟอร์มที่กําหนด) ตรวจดูด้วยตนเอง หรือมอบอํานาจเป็นหนังสือให้บุคคลอื่นยื่นคําขอตรวจดูข้อมูลต่อกลุ่มบริหารงานบุคคล สํานักงานเลขานุการกรม กรมเชื้อเพลิงธรรมชาติ

2. เจ้าของข้อมูลมีหนังสือแจ้งความประสงค์ขอตรวจดูข้อมูลมายังกลุ่มบริหารงานบุคคล สํานักงานเลขานุการกรม กรมเชื้อเพลิงธรรมชาติ

(จ) วิธีการขอให้แก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูล

1. การขอแก้ไข วัน เดือน ปีเกิด มีแนวทางปฏิบัติ ดังนี้ - ระเบียบสํานักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยการแก้ไข วัน เดือน ปีเกิด ในทะเบียนประวัติข้าราชการ พ.ศ. 2548 - หนังสือสํานักงาน ก.พ. ที่ นร 1006/ว 12 ลงวันที่ 9 กันยายน 2559

2. การขอแก้ไขเพิ่มเติมรายการใน ก.พ.7 มีแนวทางปฏิบัติ ดังนี้ - เจ้าของข้อมูลเป็นผู้ขอแก้ไขเปลี่ยนแปลง โดยทําหนังสือพร้อมแนบหลักฐานที่เกี่ยวข้องพร้อมทั้งรับรองสําเนาถูกต้องยื่นผ่านผู้บังคับบัญชาตามลําดับจนถึงผู้บังคับบัญชาระดับกอง/ศูนย์ - เลขานุการกรม กรมเชื้อเพลิงธรรมชาติ หรือผู้รักษาราชการแทนเป็นผู้พิจารณาอนุมัติ

(ฉ) แหล่งที่มาของข้อมูล

1. เจ้าของข้อมูล

2. คําสั่งบรรจุ แต่งตั้ง โยกย้าย เลื่อนระดับ เลื่อนขั้นเงินเดือน ลงโทษทางวินัย และเอกสารอื่นที่เกี่ยวข้อง

ประกาศ ณ วันที่ 31 ตุลาคม พ.ศ. 2562

เปรมฤทัย วินัยแพทย์

อธิบดีกรมเชื้อเพลิงธรรมชาติ

ราชกิจจาฯ ประกาศ การจัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล