สแกนเนอร์พกพาไร้ปลั๊ก | คมชัดลึก

 นอกจากราคาถูกแล้วยังใช้งานได้สารพัดรูปแบบ นอกจากใช้พิมพ์เอกสาร และพิมพ์ภาพถ่ายแล้ว ยังเป็นเครื่องสแกนเนอร์ เพื่อใช้งานถ่ายเอกสาร และบางรุ่นใช้ส่งแฟกซ์ได้ แต่ขนาดของพรินเตอร์มักจะมีขนาดย่อมพกพาไปไหนไม่สะดวกนัก

 ไม่รู้ว่าภูตผีตนใดมากระซิบให้เอชพีหันมาผลิตเครื่องสแกนเนอร์ชนิดพกพา และมันก็เล็กกะทัดรัดได้อย่างใจต้องการเสียด้วย

 ชื่อรุ่นของมันยาวเหยียดทีเดียว HP Scanjet Professional 1000 Mobile Scanner ยาวไม่ถึงฟุต กว้างเกือบ 3 นิ้ว และสูง 2 นิ้ว น้ำหนัก 674 กรัม เกินครึ่งกิโลมานิดเดียว

 แล้วมันมีประโยชน์อะไรนักหนาถึงอยากได้มาเป็นเจ้าของ

 มันเหมาะสำหรับเก็บพวกเอกสารกระดาษมาเป็นไฟล์ดิจิทัล และบันทึกไว้ในคอมพิวเตอร์ ตัวอย่างที่เห็นได้ชัดที่สุดคือ พวกนามบัตร ซึ่งเป็นเรื่องปกติที่นักธุรกิจ หรือคนทำการค้าขายมักแลกนามบัตรกัน แลกกันไปแลกกันมาเยอะแยะจนต้องหากล่องมาใส่ หรือจัดเข้าแฟ้มสำหรับเก็บนามบัตร จัดเรียงตามตัวอักษร แต่เวลาค้นหาชื่อใครสักคน หรือนึกชื่อไม่ออกแต่นึกบริษัทออกก็ต้องพลิกกันไปจนเกือบหมดเล่ม

 การเก็บนามบัตรไว้ในรูปแบบดิจิทัลจึงสะดวกกว่ามาก

 สแกนเนอร์ชื่อยาวของเอชพีใช้งานง่ายมาก ไม่มีสายไฟและอะแดปเตอร์ให้ต้องพก มีแค่สายยูเอสบีธรรมดาเอาไว้ต่อกับโน้ตบุ๊ก หรือเครื่องตั้งโต๊ะเท่านั้น หลังจากลงไดร์เวอร์เสร็จก็เสียบนามบัตรเซฟเป็นไฟล์ภาพใช้งานได้เลย

 ถ้าให้สะดวกยิ่งขึ้นต้องพึ่งผู้ช่วยทั้งสามที่แถมมาพร้อมกับเครื่องสแกนเนอร์ ได้แก่ โปรแกรม BizCard สำหรับเก็บไฟล์นามบัตรแล้วจัดอันดับให้เป็นระบบระเบียบสืบค้นก็ง่าย หรือจะแนบเป็นไฟล์ส่งไปกับอีเมลก็แค่คลิก

 ข้อเสียของเจ้าโปรแกรม BizCard คือ มันยังจัดการกับประเภทของข้อมูลบนบัตรได้ไม่ดีพอ การแปลงชื่อ ที่อยู่ เบอร์โทร อีเมล ในรูปของไฟล์ภาพมาเป็นตัวอักษรพบความคลาดเคลื่อนอยู่พอสมควร และไม่สามารถแปลงเป็นอักษรไทยได้

 อีกโปรแกรมหนึ่งคือ PaperPort แถมมาสำหรับสแกนเอกสารกระดาษแล้วแปลงเป็นไฟล์ PDF ตัวโปรแกรมมีเครื่องให้ป้ายสีเน้นประโยค  โยงลูกศร ปะโน้ต เขียนลงไปบนไฟล์ PDF

 สุดท้ายเป็นโปรแกรม Omni Page สำหรับแปลงไฟล์จากเครื่องสแกนเป็นไฟล์ที่ใช้งานกับไมโครซอฟท์ออฟฟิศ อย่างเช่น ไมโครซอฟท์เวิร์ด สะดวกดีไม่ต้องพิมพ์ใหม่ ช่วยย่นเวลาพิมพ์รายงานได้โข

สมสกุล เผ่าจินดามุข