5 เรื่องง่ายๆ แนบไฟล์กับจีเมล | คมชัดลึก

บ่อยครั้งไปที่ผู้ส่งอีเมลตั้งใจแนบไฟล์ไปด้วยแต่เขียนไปเขียนมาดันลืมแนบไฟล์ กดปุ่ม "ส่ง" ไปหาผู้รับเลย หรือกว่าจะหาไฟล์แนบเจอ ควานหาตามโฟล์เดอร์เสียหลายรอบ เอาล่ะ! ถ้าใช้จีเมลอยู่มันมี 5 วิธีง่ายๆ ที่อาจไม่รู้ว่ามันแนบไฟล์เป็นเรื่องจิ๊บๆ ทั้งแนบ-รับ-ดู และหาไฟล์แนบ

1.จับมาลากใส่เลย

ง่ายมากใช่ใหม่แค่ลากไฟล์จากหน้าจอใส่ลงไปในช่องที่คุณกำลังเขียนจดหมาย ไฟล์ที่ต้องการแนบจะถูกอัพโหลดโดยอัตโนมัติ โดยมีข้อแม้อย่างหนึ่งคือ คุณต้องใช้บราวเวอร์ Chrome หรือ Firefox 3.6 เท่านั้นถึงทำได้

2.แนบหลายไฟล์พร้อมกัน

ถ้ามีหลายไฟล์ต้องแนบไปกับอีเมลมัวมาเลือกทีละไฟล์คงไม่สนุกแน่ แต่จีเมลยอมให้เลือกได้หลายไฟล์พร้อมกันโดยกดปุ่ม Ctrl ค้างไว้ (ถ้าเป็นแมคอินทอชกดปุ่ม Command) แล้วเลื่อนเมาส์คลิกไฟล์ต่างๆ ที่ต้องการแนบ หรือจะกดปุ่ม Shift ค้างไว้เพื่อเลือกเป็นชุดเลยก็ได้

3.ไม่ลืมแนบไฟล์อีกต่อไป

จีเมลของกูเกิลฉลาดขึ้นกว่าเดิมมันจะคอยดูว่ามีประโยคในเนื้อความจดหมายที่กล่าวถึงคำว่า แนบไฟล์ (เช่น ผมได้แนบไฟล์... หรือกรุณาเปิดไฟล์แนบ) และคอยเตือนผู้ส่งไม่ให้ลืมแนบไฟล์ก่อนกดปุ่ม Send (ส่งเอกสาร) คุณสมบัติใหม่ของจีเมลช่วยให้คนจำนวนมากต้องกระอักกระอ่วนเมื่อต้องส่งเมลตามไปอีกรอบแล้วบอกว่า "ลืมแนบไฟล์ ขอส่งใหม่อีกรอบ"

4.ดูไฟล์แนบออนไลน์

หลังจากได้รับเอกสารแนบมาแล้วบางทีเราต้องการแค่ดูคร่าวๆ และยังไม่ตอ้งการดาวน์โหลดมันมาไว้ในเครื่อง หรือเซฟไว้บนเดสก์ท็อป ซอฟต์แวร์สำนักงานออนไลน์ของกูเกิลที่ชื่อว่า Google Doc ช่วยให้คุณเปิดดูไฟล์นามสกุล .pdf, ppt และtiff ได้จากบราวเซอร์โดยตรง ไม่จำเป็นต้องไปเรียกโปรแกรม Adobe Reader, Microsoft Word หรือโปรแกรม ACDSee ให้เปลืองทรัพยากรเครื่อง แค่คลิก View ก็พอ

5.ค้นหาไฟล์เอกสารแนบจากอีเมลเก่า

บางคนอาจจำได้ว่ามีคนส่งเอกสารแนบมาให้แต่จำชื่อหรือวันที่รับอีเมลไม่ได้ เครื่องมือสืบค้นไฟล์แนบของจีเมลช่วยประหยัดเวลาค้นหาให้ได้ และแม่นยำเสียด้วย

สะดวกแบบนี้ลืมอีเมลเจ้าอื่นไปเลย

สมสกุลเผ่าจินดามุข