“ออกแบบสำนักงานให้อัจฉริยะ เพื่อคนอัจฉริยะ” | คมชัดลึก

 หาไอเดียและความแปลกใหม่ในบรรยากาศแข่งกัน   อีกทั้งการออกแบบภายในไม่ได้ทำเพื่อความงดงามโดดเด่น เพียงอย่างเดียว แต่การออกแบบภายใน คือการจัดสภาพแวดล้อมให้สามารถใช้สอยให้ดี มีหลักคิดที่ทำให้พฤติกรรมของผู้อยู่เปลี่ยนแปลง เช่นการออกแบบกระตุ้นให้เกิดความรู้สึกอยากซื้อ  การออกแบบบรรยากาศที่เร่งเร้ากระฉับกระเฉงทำให้ผู้ใช้งานภายในอาคารเกิดความแอคทีฟ กระปรี้กระเปร่า  การใช้สี , การใช้วัสดุ , การกำหนดรูปแบบ , การกำหนดขนาดสัดส่วน ฯลฯ  ซึ่งเป็นส่วนสำคัญของบรรยากาศที่ทำให้เกิดผลตอบสนองแตกต่างกัน ถ้าเราเข้าใจในจุดนี้เราสามารถวางแผนให้พื้นที่ประสบความสำเร็จ

 เราสามารถสร้างอวนดักปลาที่ปลาอยากอยู่  เราสามารถโปรยอาหารให้ปลาวิ่งเข้ามา  คนก็เหมือนกันครับ  ถ้าเรารู้จักหาวิธีดึงดูดลูกค้าด้วยการสร้างบรรยากาศอย่างเหมาะสม  มีวิธีสร้างความน่าสนใจ  มีวิธีกระตุ้นต่อมอยากเข้า  ทั้งรูป รส กลิ่น เสียง สัมผัส  ร้านคุณก็จะขายดีเป็นเทน้ำเทท่าเสมือนปลารุมเหยื่อนั่นเอง  ตัวอย่างข้างต้นคือ โครงการที่ต้องการให้ผู้ซื้อเข้าร้านเข้าพื้นที่มากที่สุด 

 กับอีกโครงการประเภทที่เน้นเพียงแค่ภาพลักษณ์  สร้างบรรยากาศให้พนักงาน  ผู้ใช้งานอาคารมีความสุขที่จะอยู่ มีความรักองค์กร มีความเชื่อมั่นกับองค์กรสูงๆ  มีความคิดสร้างสรรค์ดีๆ  ขยันขันแข็ง  กระปรี้กระเปร่าอยู่เสมอ  โดยไม่ต้องใช้ยาโด๊ป เช่น โครงการสำนักงาน , ธุรกิจ กิจการต่างๆ  สถานที่ราชการ , กรม , กอง , กระทรวง , รัฐวิสาหกิจ , ทั้งสำนักงานองค์กรรัฐไปจนถึงองค์กรเอกชน  ซึ่งสามารถแบ่งกลุ่มลักษณะเหล่านี้ออกเป็น

 1. สำนักงานรัฐ , ราชการ
 การออกแบบตกแต่งภายในช่วงหลายปีที่ผ่านมาในอดีตมักจะไม่ค่อยเห็นความสำคัญของมัณฑนากร ไม่ค่อยจัดงบสำหรับการตกแต่งเท่าที่ควร ส่วนใหญ่จะจัดง่ายๆ  ตามมีตามเกิด  หรือใช้งบราชการเท่าที่พอมี  เลือกเฟอร์นิเจอร์  และเครื่องเรือนที่ไม่แพงมากนัก  ไม่เน้นบรรยากาศสวยงามรูปแบบเดิมๆ  ตามลักษณะการจัดซื้อจัดจ้างรุ่นโบราณ  แต่โดยความเป็นจริง นักออกแบบ(มัณฑนากร)  สามารถสร้างบรรยากาศให้แตกต่างตามเงื่อนไข  และงบประมาณปรกติได้  โดยมีหลักคิดในการออกแบบดังนี้

 1.1 ให้เกิดความน่าเชื่อถือ  แต่เป็นกันเอง  ประชาชนเข้ามาใช้งานสะดวก  และปลอดภัย

 1.2 ให้เกิดความโปร่งใส  สะท้อนการบริหารที่ตรวจสอบได้

 1.3 ทนทาน , ดูแลรักษาง่าย  เพื่อคุ้มค่าภาษีประชาชนควรเลือกสิ่งดี มีคุณภาพ ไม่ใช่ราคาถูกคุณภาพต่ำอย่างเดียว 

 1.4 มีรสนิยมสะท้อนสำนักงานราชการที่มีสมอง  และความคิดใหม่อยู่เสมอ

 1.5 มีภาพลักษณ์ที่สามารถแสดงให้เห็นถึงความก้าวหน้าในการบริหารองค์กร  น่าเชื่อถือทั้งประชาชน และแขกต่างชาติ  กลุ่มนี้ประกอบด้วยสถานทูต , สถานกงสุล , กระทรวง กรมกอง , สถานีตำรวจ , เขต , ศาลากลาง , อบต. , อบจ. , โรงเรียน , มหาวิทยาลัย , ศูนย์ราชการ ฯลฯ

 2. สำนักงานรัฐวิสาหกิจ

 การออกแบบภายในทำให้สำนักงานหลายแห่งมีความน่าเชื่อถือ  มีความโก้ ภูมิฐาน  ตลอดจนการสะท้อนเอกลักษณ์ขององค์กรที่มีคุณภาพออกมาได้  การจัดผังที่สะดวกก็สามารถทำให้เกิดประสิทธิภาพในการทำงานสูงสุดได้  ลดข้อบกพร่องน้อยสุด เช่นการออกแบบผังที่ไม่ทำให้ทางสัญจรทับซ้อนกัน  ระหว่างผู้ใช้บริการ  และผู้ให้บริการ  การออกแบบตำแหน่งให้เกิดการประสานการทำงานที่ทำให้คล่องตัวง่ายในการใช้สอย  การออกแบบรายละเอียด เช่น การฝังงานระบบเอาไว้อย่างกลมกลืนในห้องประชุม มีเทคโนโลยีในการประชุมและการสื่อสาร  อย่างลงตัวทำให้ เกิดประสิทธิภาพในการประชุมสูงสุด เป็นต้น

 สำนักงานรัฐวิสาหกิจเป็นหน่วยงาน และองค์กรที่ต้องการความทันสมัยต้องการความรวดเร็วในการดำเนินกิจการ  อีกทั้งภาพลักษณ์ที่ดี ควรได้รับการสอดแทรก อยู่ในบรรยากาศของการตกแต่ง ได้อย่างลงตัว  สิ่งที่ควรต้องเน้นเป็นพิเศษ คือ การออกแบบให้เกิดเอกลักษณ์ ที่ทำให้เกิดความน่าเชื่อถือ ความจดจำและความรู้สึกชิงบวกต่อสถานที่นั้น ๆ ด้วย

 3. สำนักงานบริษัท, องค์กรเอกชน

 สำนักงานเอกชนขั้นอยู่กับลักษณะการประกอบธุรกิจและการให้บริการ ซึ่งมีประเภทจำแนกหลากหลายมาก เช่น สำนักงานธนาคาร, สำนักงานการเงิน, บริหารการเงิน , สำนักงานเอเจนซี่โฆษณา ,สำนักงานผู้สื่อข่าว , สถานีโทรทัศน์และหนังสือพิมพ์, สำนักงานออกแบบ, สำนักงานบริษัททนายความ , สำนักงานกิจการต่าง ๆ ตามลักษณะเฉพาะ ของเอกชนมากมายหลากหลาย  ฉะนั้นการออกแบบจึงควรนำโครงสร้างการบริหาร, ลักษณะเฉพาะของพื้นที่ , ลักษณะการให้บริการ,ลักษณะการทำกิจกรรมและการทำงานหัวใจขององค์กร, จุดเด่นองค์กร, ตลอดจนปณิธาน , ยุทธศาสตร์ขององค์กรเหล่านี้นำมาถ่ายทอดออกมาเป็นการออกแบบตกแต่งภายใน

 นักออกแบบ มัณฑนากร จะต้องเจาะลึกเป็นพิเศษ  ในบางครั้งจะต้องทำกรณีศึกษาต่างๆ เพื่อประมวลออกมาเป็นการออกแบบ เช่น การออกแบบของคู่แข่ง,การออกแบบของสำนักงานที่ประสบความสำเร็จมาแล้วในอดีต

 ตัวอย่าง ผลงานระดับแถวหน้าของโลก

 ตัวอย่าง การจัดผังที่สะดวกและมีประสิทธิภาพที่สุด

 การกำหนดแนวคิดขึ้นอยู่กับลักษณะเฉพาะของโครงการนั้นๆ การสร้างอิมเมจหรือภาพลักษณ์มีความจำเป็นที่มัณฑนากรต้องตีแผ่ออกมาให้ได้

 การออกแบบที่ประสบความสำเร็จมากที่สุดคือการสร้างบรรยากาศทุกมิติ  ตั้งแต่นามบัตร ,หัวจดหมาย , เสื้อผ้าพนักงาน , เฟอร์นิเจอร์ , ของตกแต่ง , บรรยากาศภายนอก , การตกแต่งภายใน ที่เชื่อมโยงเป็นเอกภาพมากที่สุด

 หลักคิดสำคัญในการตกแต่งสำนักงานแนวใหม่ไม่ว่าจะเป็นกลุ่มใดๆ ที่กล่าวมาข้างต้น คือ

 1. การออกแบบที่ให้เกิดความปลอดภัยสูงสุด วัสดุที่ใช้จะต้องไม่ลุกลามไฟ การออกแบบผังที่ถูกต้องตามกฎหมายควบคุมอาคาร

 2. การออกแบบที่มีประสิทธิภาพทำให้ประหยัดงบประมาณ และลดพลังงานในการใช้สอยภายในอาคารมากที่สุด

 3. การออกแบบที่คำนึงถึงสภาพแวดล้อมและคุ้มเงินภาษีประชาชน (กรณีสถานที่ราชการ)เป็นส่วนหนึ่งของต้นทุนที่มีประสิทธิภาพ

 4. การออกแบบที่คำนึงถึงความรู้สึกของผู้ใช้งานเข้าใจพฤติกรรม องค์กร เข้าใจพฤติกรรมเฉพาะบุคคลที่ละเอียดที่สุด มีลำดับการใช้งาน ตามเปอร์เซ็นมีระดับชั้นตาม ยศ ฐานะ ตำแหน่ง มีความเข้าใจในพฤติกรรมกลางของสังคม , ชนชาติ

 5. ประสานให้ทุกระบบ ทั้งเทคโนโลยี และนวัตกรรมให้เกิดประสิทธิภาพสูงสุด

 6. ประสานศาสตร์ฮวงจุ้ยอย่างมีเหตุผลไม่งมงายเน้นหลักธรรมชาติ และกริยาบทของมนุษย์มากกว่า

 ทั้งหมดเหล่านี้ก็จะทำให้สำนักงานของคุณเป็นสำนักงานที่มีคุณภาพเป็นสำนักงานอัจฉริยะที่ทำให้คนทำงานมีผลผลิต คุณภาพงดงามต่อไป  ท่านใดสนใจต้องการเนื้อหาเพิ่มเติมสามารถร่วมสัมมนาได้ในช่วงปลายเดือนกุมภาพันธ์ โทร. 0-2984-0091-2  ครับ

อ. เอกพงษ์   ตรีตรง
www.ideal1group.com