5ส.ทำไทยเกือบสูญจ.ม.เหตุ | คมชัดลึก

 ตลอดจนประวัติศาสตร์ทุกด้าน ซึ่งปัจจุบันพบว่าข้อมูลเอกสารกำลังประสบปัญหาชำรุด จากปัญหาน้ำท่วมทำให้เกิดเชื้อราขึ้น ปลวกกินเอกสารสำคัญ และยังพบว่ามีหน่วยงานราชการหลายแห่งส่งเอกสารไม่ต่อเนื่อง

 นางสุรีย์รัตน์ วงศ์เสงี่ยม ผอ.สำนักหอจดหมายเหตุแห่งชาติ กล่าวว่า หากพบว่าเอกสารชำรุดเสียหายจะอนุรักษ์ซ่อมแซม และจัดหมวดหมู่เพื่อให้ง่ายต่อการสืบค้นข้อมูลย้อนหลัง แต่ช่วง 10 ปีที่ผ่านมาหน่วยราชการต่างๆ และกรมในกระทรวงต่างๆ ละเลยการนำเอกสารส่งมายังสำนักหอจดหมายเหตุฯ โดยปัจจัยหนึ่งที่ทำให้การจัดเก็บเอกสารสำคัญของทางราชการขาดความสมบูรณ์คือโครงการ 5 ส. ได้แก่ สะสาง สะอาด สะดวก สุขนิสัย และสุขลักษณะ ทำให้หน่วยราชการโละทิ้งข้อมูล รูปภาพ และเอกสารทางราชการจนเกือบหมดโดยไม่ตรวจสอบว่าเอกสารมีความสำคัญหรือไม่

 นางสุรีย์รัตน์กล่าวอีกว่า ขณะนี้ความหวังของสำนักหอจดหมายเหตุฯ อยู่ที่ พ.ร.บ.จดหมายเหตุแห่งชาติ พ.ศ. ...ซึ่งคณะกรรมการกฤษฎีการมีมติให้นำ พ.ร.บ.ฉบับนี้กลับมาแก้ไขข้อความบางส่วน และจะพิจารณาอีกครั้ง ซึ่ง พ.ร.บ.นี้มีความสำคัญอย่างยิ่งเพราะมีระเบียบบังคับให้ส่วนราชการทุกแห่งส่งมอบเอกสารให้สำนักหอจดหมายเหตุฯ ตามกำหนด จะเสนอเรื่องนี้ให้ รมว.วัฒนธรรมช่วยผลักดัน

 “ยุคนี้ระบบสารสนเทศก้าวหน้ามากน่าจะจัดเก็บข้อมูลที่ดีที่สุด แต่เอกสารจดหมายเหตุขาดความสมบูรณ์มากที่สุดต่างกับสมัยรัชกาลที่ 5 ที่เริ่มตั้งกระทรวง ทบวง กรม และกรมพระยาดำรงราชานุภาพทรงสั่งให้เก็บเอกสารราชการเป็นอย่างดี ทำให้ยุคดังกล่าวมีเอกสารจดหมายเหตุสมบูรณ์ที่สุด แต่ปัจจุบันส่วนราชการไทยละเลยการจัดเก็บจึงต้องออกกฎบังคับ” นางสุรีย์รัตน์กล่าว