ฝากไฟล์งานเดี๋ยวนี้ต้องเปิดที่ไหนก็ได้ ไม่หายด้วย | คมชัดลึก

          ถ้าอยากเอาไฟล์กลับจากที่ทำงานไปเปิดกับคอมพ์ที่บ้านหลายคนคงใช้ Thumb Drive ดูดข้อมูล แล้วไปเปิดที่บ้านซึ่งก็อาจจะโชคร้ายหน่อยถ้ามันหายไปแล้วหาไม่เจอ หรือมีไฟล์สำคัญอยู่ในคอมพิวเตอร์ แต่โชคร้ายที่ไวรัส มันคร่าชีวิตคอมพิวเตอร์ไป ทำเอาไฟล์สำคัญๆ หายไปด้วย
 
          เดี๋ยวนี้อะไรๆ ก็ดิจิตอลไปหมด กล้องถ่ายภาพ มือถือ คอมพิวเตอร์ แท็บเล็ต ทำงานในยุคที่ต้องช่วยโลก ก็ต้องลดการใช้กระดาษเปลี่ยนให้อยู่ในรูปแบบ Digital ให้มากขึ้น เดี๋ยวจะมี ePaper กระดาษที่ใช้หมึกดิจิตอล แบบล้ำอนาคตออกมาให้เห็นในไม่ช้ากันอีก อุปกรณ์เทคโนโลยีล้ำๆ กำลังกลายเป็นส่วนหนึ่งของชีวิตทั้งการทำงานและเป็นสมาชิกในบ้านมากขึ้น สิ่งที่ตามมาก็คือ ข้อมูลดิจิตอลก็เพิ่มสูงขึ้นด้วย ไฟล์ภาพ ไฟล์เพลง หนัง ไฟล์เอกสารต่างๆ ซึ่งก็สำคัญบ้างไม่สำคัญบ้าง แต่เมื่อไหร่ที่อยากจะเก็บไฟล์สำคัญๆ ไว้ซักที่หนึ่งแล้วไม่อยากให้หาย บริการฝากไฟล์ข้อมูลออนไลน์จึงเข้ามามีความสำคัญช่วยให้เราฝากไฟล์ข้อมูลได้ทุกที่และเรียกข้อมูลไฟล์เหล่านั้นมาใช้เมื่อไหร่ก็ได้ทุกที่ตลอดเวลา ที่สามารถต่อ Internet ได้ เราจะได้ยินชื่อ Cloud Service บริการกลุ่มเมฆกันบ่อยขึ้น
 
          ถ้าพูดชื่อบริการกลุ่มเมฆ หรือ Cloud Service อาจจะฟังดูเข้าใจยาก ลองนึกภาพก้อนเมฆอยู่บนท้องฟ้า ภายในก้อนเมฆนั้นสามารถเก็บข้อมูลของเราไว้ได้ ไม่ว่าเมื่อไหร่ก็ตามที่เราอยู่ใต้ท้องฟ้า เราก็สามารถดึงข้อมูลไฟล์ต่างๆ จากกลุ่มเมฆมาได้ตามต้องการ เพราะฉะนั้นก็เลิกห่วงได้เลยว่าข้อมูลสำคัญจะหาย และดีกว่าเดิมเพราะสามารถเปิดข้อมูลผ่านได้หลายช่องทาง ไม่ว่าจะเป็นมือถือ คอมพิวเตอร์ แท็บเล็ต สะดวกมากจริงๆ ครับ ขอแนะนำ 3 บริการ เก็บข้อมูลสำคัญไม่หายไปอีก 100 ปี
 
          ตัวแรกขอแนะนำ Dropbox กล่องใส่ไฟล์ต่างๆ ที่มีขนาด 2 GB ให้ฟรีๆ ถ้าบอกต่อจะได้เพิ่มขึ้นไปอีก จะฝากไฟล์อะไรก็ได้ แถมยังช่วยจำลองเป็นแฟ้มเอกสารบนคอมพิวเตอร์ให้อัตโนมัติ เมื่อไหร่ที่อัพเดทไฟล์ อัพโหลด ลบไฟล์ไหนทิ้ง Dropbox จะจัดการให้ทันที ถ้าจะแชร์ไฟล์ให้เพื่อนก็ทำได้ง่ายๆ ครับ Dropbox มีทั้งบน iPhone, Android, Mac, PC และบนเว็บ เรียกว่าครบถ้วนเปิดไฟล์ได้ทุกที่
 
          ตัวที่สอง เพิ่งปรับโฉมใหม่ไม่นานมานี้ Google Drive บริการฝากข้อมูลเช่นเดียวกับ Dropbox เลยครับ แต่อยู่ภายใต้การดูแลของ Google ให้ที่เก็บข้อมูลขนาด 5GB เพราะฉะนั้นรับประกันได้เลยว่า ไม่หายชัวร์อีกทั้งยังทำงานร่วมกับ Google Docs ตัวจัดการเอกสารบนเว็บไซต์ ของ Google ได้อีก Google Drive ก็มีให้ดาวน์โหลดทั้ง iPhone Adnroid Mac และ PC เช่นกันแต่ถ้าบอกต่อเนื้อที่ไม่เพิ่มให้นะครับ
 
          ส่วนตัวสุดท้าย อันนี้อาจจะไม่ได้ใช้ฝากไฟล์เหมือนสองตัวที่แนะนำไปครับ แต่มีประโยช์มากสำหรับการเก็บข้อมูลเอกสาร Evernote บริการที่ให้เราสามารถโน้ต ข้อความ ใส่ภาพ วิดีโอ เสียง ได้ลงไปในเอกสารเหมือนกับ ทำเอกสาร MS Word 1 ชิ้น พิเศษกว่าตรงที่ใส่เสียงภาพ วิดีโอได้ด้วย สะดวกมากสำหรับนักศึกษา หรือคนทำงาน สรุปงานโน้ตย่อ เอกสารอะไรก็ตามที่ถูกสร้างขึ้นเก็บไว้ใน Evernote จะถูกเก็บไว้อย่างดี จะเปิดที่ไหนก็ได้ผ่านหน้าเว็บ มือถือ หรือ iPad เป็นโน้ตที่จะอยู่ยาวไปหลายสิบปี
 
          3 บริการที่แนะนำนี้ ช่วยให้ข้อมูลสำคัญหายได้ยากขึ้น เมื่อคอมพ์เจ๊ง มือถือหาย ก็ยังสามารถเรียกไฟล์เหล่านั้นกลับมาได้ ยกเว้นลบไปเองคงช่วยไม่ได้นะครับ แค่นี้ก็ทำให้ไฟล์สำคัญๆ อยู่กับเราได้นานขึ้นไม่ต้องกังวลอีกแล้วครับ หากมีข้อสงสัยพูดคุยแลกเปลี่ยนเรื่องดิจิตอลได้ที่ ทวิตเตอร์ @butthun ได้ครับ
.............................
(หมายเหตุ ฝากไฟล์งานเดี๋ยวนี้ต้องเปิดที่ไหนก็ได้ ไม่หายด้วย : ดิจิทัลเลนส์ โดย... นิวัฒน์ ชาตะวิทยากุล twitter :@butthun)